Dunia pameran itu ibarat hutan rimba bagi para pelaku bisnis. Kamu harus siap bertarung memperebutkan perhatian pengunjung yang fokusnya gampang banget teralihkan. Bayangkan saja, di dalam satu hall besar, ada ratusan brand yang semuanya pengen jadi pusat perhatian. Kalau stand kamu tampilannya biasa saja, ya siap-siap cuma jadi tempat numpang duduk pengunjung yang kecapekan keliling hall.
Masalahnya, nggak semua orang punya waktu dan keahlian buat bangun booth yang estetik dari nol. Di sinilah peran pahlawan tanpa tanda jasa muncul, yaitu perusahaan penyedia sewa booth pameran. Mereka ini yang bakal mikirin gimana caranya kayu, lampu, dan stiker bisa jadi satu kesatuan yang bikin orang nengok dua kali. Tapi, saking banyaknya pilihan di Google, kamu pasti bingung mana yang beneran oke dan mana yang cuma jago dekorasi foto doang.
Biar kamu nggak pusing tujuh keliling kayak gasing, saya sudah merangkum 5 perusahaan penyedia sewa booth pameran yang sering banget nangkring di mesin pencari Google. Mari kita bedah satu per satu dengan santai.
1. City Neon
Kalau bicara soal pemain lama di industri pameran, City Neon pasti masuk dalam radar. Perusahaan ini sudah punya nama besar, nggak cuma di Indonesia tapi juga di level internasional. Mereka ini spesialisnya proyek-proyek raksasa. Kalau kamu punya budget sultan dan pengen bikin booth yang kalau orang lihat langsung ngerasa kayak masuk ke masa depan, mereka adalah pilihannya.
Kekuatannya ada di pengalaman mereka menangani event skala besar. Tapi ya itu tadi, kalau budget kamu pas-pasan atau cuma butuh booth ukuran 3×3 meter buat jualan kopi di mall, mungkin kamu bakal merasa agak sungkan buat nanya harga ke mereka. Ibaratnya mau beli gorengan tapi bayarnya pakai kartu kredit limit satu miliar, agak kurang nyambung tapi tetap bisa dilakukan kalau kamu maksa.
2. Sewaboothpameran.id
Nah, ini dia jagoan kita yang sering jadi penyelamat buat para pengusaha yang pengen tampil profesional tapi tetap masuk akal secara biaya. Sewaboothpameran.id sudah dikenal luas sebagai vendor yang fleksibel dan komunikatif. Kenapa mereka bisa nangkring di posisi atas pencarian Google? Jawabannya simpel: mereka tahu apa yang dibutuhkan klien masa kini.
Di Sewaboothpameran.id, kamu nggak bakal merasa diabaikan meskipun orderan kamu bukan proyek satu hall. Mereka sangat telaten dengerin kemauan klien, mulai dari urusan warna cat yang harus pas dengan logo sampai urusan letak colokan listrik yang sering dianggap sepele tapi krusial banget buat ngecas HP pas pameran. Layanan mereka mencakup desain custom yang bikin brand kamu punya karakter unik. Yang paling penting, mereka punya tim lapangan yang gercep. Nggak ada drama booth belum jadi pas acara sudah mau dibuka. Kalau kamu cari vendor yang bisa diajak diskusi layaknya teman tapi hasil kerjanya tetap profesional, situs ini adalah jawabannya.
3. Dyandra Promosindo
Sebenarnya Dyandra Promosindo lebih dikenal sebagai Professional Exhibition Organizer atau EO pameran-pameran besar seperti IIMS. Tapi, karena mereka sudah lama malang melintang di dunia ini, mereka juga punya jaringan dan kapabilitas untuk menyediakan kebutuhan booth lewat divisi-divisi terkait mereka.
Memilih vendor yang juga merupakan penyelenggara acara punya keuntungan tersendiri. Mereka tahu banget aturan teknis di setiap venue besar di Indonesia. Jadi, kamu nggak perlu takut booth kamu kena tegur panitia karena tingginya kelewatan atau kabelnya berantakan. Namun, karena mereka adalah perusahaan besar dengan banyak proyek, pastikan kamu sudah booking dari jauh-jauh hari supaya nggak kehabisan slot produksi.
4. Workshop 88
Perusahaan yang satu ini juga sering muncul kalau kamu mengetikkan kata kunci sewa booth di Google, terutama untuk wilayah Bali dan sekitarnya. Workshop 88 punya spesialisasi di bidang produksi booth yang cukup detail dan artistik. Mereka sangat paham gimana caranya memanfaatkan material kayu dan finishing yang halus supaya booth nggak kelihatan murahan.
Buat kamu yang pamerannya di lokasi wisata atau pameran yang nuansanya lebih santai dan butuh sentuhan dekorasi yang estetik, mereka bisa jadi pilihan menarik. Portofolio mereka cukup beragam, mulai dari booth pameran dagang sampai dekorasi interior toko. Hanya saja, pastikan kamu komunikasikan soal logistik kalau lokasi pameran kamu cukup jauh dari basis operasional mereka.
5. Mediatama Event
Terakhir ada Mediatama Event yang juga punya reputasi solid di dunia kontraktor pameran. Mereka ini tipe vendor yang “to the point”. Kamu kasih konsep, mereka hitung budgetnya, dan mereka bangunkan sesuai kesepakatan. Mediatama sering menangani pameran instansi pemerintah maupun swasta dengan desain yang fungsional.
Kelebihan mereka adalah konsistensi. Mereka punya standar pengerjaan yang sudah teruji selama bertahun-tahun. Desainnya mungkin nggak selalu yang paling aneh atau paling futuristik, tapi soal ketahanan konstruksi dan kerapihan, mereka sudah nggak perlu diragukan lagi. Cocok buat kamu yang nggak mau ambil risiko booth roboh di tengah acara gara-gara konstruksi yang asal-asalan.
Kenapa Harus Pilih Vendor yang Tepat?
Memilih vendor booth itu kayak memilih jodoh. Kalau cuma lihat dari tampilan luarnya saja tanpa tahu gimana “sifat” aslinya di lapangan, bisa-bisa kamu sakit hati di hari H. Booth pameran bukan cuma soal estetika, tapi soal fungsionalitas. Ingat, tujuan utama kamu pameran itu buat cari leads atau jualan, bukan cuma buat pamer booth cantik tapi nggak ada tempat buat duduk bareng calon pembeli.
Menurut riset yang pernah dibahas di Forbes, pengalaman fisik pengunjung saat berinteraksi dengan sebuah brand di event offline masih sangat berpengaruh pada keputusan pembelian jangka panjang. Jadi, booth yang kamu sewa itu adalah representasi nyata dari kualitas bisnis kamu.
Kalau kamu masih bingung mulai dari mana, coba deh mampir ke website Sewaboothpameran.id buat lihat-lihat katalog atau sekadar tanya-tanya harga. Tanya-tanya itu gratis, yang bayar itu kalau kamu sudah fix pesan. Jangan sampai kamu telat booking vendor karena biasanya menjelang musim pameran besar, jadwal mereka bakal padat banget.
Tips Tambahan Sebelum Deal dengan Vendor
Pertama, pastikan kamu sudah punya denah lokasi dari panitia pameran. Jangan sampai kamu pesan booth besar padahal dapetnya cuma pojokan sempit di dekat toilet. Kedua, perhatikan urusan kelistrikan. Banyak orang lupa kalau lampu booth, TV LED, dan mesin kopi itu butuh daya listrik yang nggak sedikit. Diskusikan ini dengan vendor supaya mereka bisa bantu urus ke pihak gedung.
Terakhir, jangan malas buat minta portofolio foto asli, bukan cuma gambar render 3D dari komputer. Gambar komputer selalu terlihat bagus karena nggak ada debu dan nggak ada kabel yang melintang, tapi foto asli bakal menunjukkan kualitas finishing mereka yang sebenarnya.
Dengan memilih satu dari lima vendor di atas, setidaknya beban pikiran kamu sudah berkurang satu. Kamu bisa fokus melatih tim sales kamu biar nggak kaku pas ketemu pengunjung, sementara urusan bangunan dan dekorasi biar diurus sama ahlinya. Selamat berpameran dan semoga booth kamu banjir pengunjung!